Geis-groep versnelt gevaarlijke goederenlogistiek met Dakosy

Op de locatie Neu-Isenburg bij Frankfurt heeft de Geis-groep met ondersteuning van de IT-dienstverlener Dakosy binnen enkele weken de gevaarlijke goederenregistratie voor de Geis-klant Siemens Healthineers gedigitaliseerd. Een belangrijke rol speelt het gebruikte digitale gevaarlijke goederenportaal INFr8 van Dakosy, dat steeds populairder wordt.

(Hamburg) Voor veel bedrijven is de overstap naar de digitale wereld nog steeds tijdrovend. Via het gevaarlijke goederenplatform INFr8 gaat het snel en goedkoop, mits men de webinterface gebruikt, die naast de EDI-communicatie gekozen kan worden. “Onze uitdaging was dat we snel een efficiënte digitale oplossing voor de gevaarlijke goederenregistraties van Siemens Healthineers nodig hadden. DAKOSY had ons hun gevaarlijke goederenplatform met de alternatieve gebruiksmogelijkheden EDI en Web gepresenteerd. Een interfaceprogrammering met daaropvolgende test zou te tijdrovend zijn geweest. Met de weboplossing konden we snel starten,” legt Jochen Maul, afdelingshoofd Logistiek van de Geis-groep, het besluitvormingsproces uit en voegt eraan toe: “INFr8 ondersteunt ons inmiddels met zeer goede functies, waardoor we documentfouten grotendeels hebben kunnen verminderen en de registratie-inspanning voor de gevaarlijke goederenverklaringen hebben kunnen minimaliseren.”

Veel nuttige functies

Onder de functies vallen de integratie van de IATA-database, waarmee de bijbehorende gevaarlijke goedereninformatie kan worden gevalideerd door invoer van het UN-nummer, de mogelijkheid om stamgegevens op te slaan en de zogenaamde snippets, waarin individuele tekstblokken, zoals noodnummers, verborgen zijn. Bovendien benadrukt de heer Maul dat met de gedigitaliseerde gevaarlijke goederenverklaring ook het verzendlabel en het ADR-begeleidingsdocument - inclusief de berekening van tunnelcode en gevaarlijke goederenpunten - automatisch kunnen worden gegenereerd en afgedrukt. Beide functies zijn inmiddels onmisbaar geworden en hebben aanzienlijk bijgedragen aan de optimalisatie van de processen. De efficiëntiewinst voor de afhandeling van gevaarlijke goederenvervoer wordt bevestigd door Siemens Healthineers. Heiko Ansorge van Siemens Healthineers, “Hoofd Supply Chain Solutions voor de servicebusiness”, benadrukt dat het bedrijf dankzij INFr8 merkbaar snellere, veiligere en transparantere processen heeft kunnen realiseren. “Door dit webgebaseerde platform hebben we de zekerheid dat in het geval van een invoerfout op de gevaarlijke goederen documenten, de geautoriseerde partners op de luchthaven deze zonder veel formaliteiten op het platform kunnen wijzigen en zo de verzending van onze dringend benodigde vervangingsonderdelen naar de klant kunnen waarborgen.” Met het oog op de komende maanden kunnen Geis, Siemens Healthineers en alle andere gebruikers van het platform rekenen op verdere vernieuwingen. Het Hamburgse softwarebedrijf DAKOSY, aanbieder en exploitant van INFr8, wil tegen die tijd de geautomatiseerde creatie van de gevaarlijke goederenbegeleidingsdocumenten ook voor zeetransport (IMO) en transport over de weg en spoor (ADR en RID) integreren. Foto: © Dakosy www.dakosy.de     www.geis-group.com